KEMENKOAN SEKRETARIS JENDERAL
Kesekjenan adalah Kemenkoan yang berfungsi mempersiapkan sistem penunjang keberjalanan KM ITB, memastikan keberjalanan elemen-elemen Kabinet KM ITB dengan efektif-efisien dan mengelola sumber daya Kabinet KM ITB untuk kebutuhan KM ITB.
Deskripsi
Kementerian Kesekretariatan merupakan kementerian di bawah Kesekjenan yang berfungsi sebagai supporting system dan berfokus kepada pelayanan administrasi massa KM ITB yang efektif dan efisien. Selain itu, Kementerian ini juga bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen administrasi yang berlangsung selama periode ini. Kementerian Kesekretariatan juga merupakan sebagai penyambung lidah antara pihak Kabinet dengan Rektorat yaitu Direktorat Kemahasiswaan mengenai urusan yang membutuhkan perizinan kegiatan.
Soft Competencies
FLX – FLEXIBILITY
INT – INITIATIVE
RB – RELATIONSHIP BUILDING
Hard Competencies
– Kemampuan mengoperasikan komputer
– Kemampuan manajemen waktu
– Kemampuan berkomunikasi
Technical Competencies
– Penggunaan Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheet, Google Docs, dan Google Drive
– Penggunaan Mail Merge di Microsoft Word
– Penggunaan Google Form
Kedirjenan Pelayanan Internal
Kedirjenan Pelayanan Internal
Kedirjenan Pelayanan Internal merupakan kedirjenan yang bertugas untuk merencanakan, melaksanakan, serta mengevaluasi sistem pelayanan administrasi di Internal Kabinet KM ITB. Dimana pelayanan administrasi ini meliputi surat menyurat, proposal kegiatan, proposal bantuan dana, serta MoU yang merupakan ajuan dari internal kabinet serta kepanitiaan ataupun BSO yang dibawahi kabinet
Kedirjenan Pengarsipan
Kedirjenan Pengarsipan
Kedirjenan Pengarsipan merupakan kedirjenan yang bertugas untuk merencanakan, melaksanakan, serta mengevaluasi sistem pengarsipan dokumen di Google Drive email sekretaris kabinet maupun di sekre kabinet.
Deskripsi
Kementerian Keuangan merupakan kementerian yang berada di bawah Kesekjenan yang berfokus dalam pengelolaan sumber daya keuangan Kabinet KM ITB secara efisien. Kementerian Keuangan bertugas membuat sistem manajemen keuangan terpadu yang mencakup adanya akuntansi, audit, dan analisis terkait penggunaan keuangan Kabinet KM ITB agar dapat dijadikan sumber referensi untuk penyusunan anggaran dan pengambilan keputusan Kabinet KM ITB dari sudut pandang keuangan.
Soft Competencies
EXP – EXPERTISE
RB – RELATIONSHIP BUILDING
Hard Competencies
– Pengolahan Data Keuangan
– Kemampuan Berbahasa
Technical Competencies
– Penggunaan Microsoft Excel dan Google Spreadsheets
Kedirjenan Akuntansi
Kedirjenan Akuntansi
Kedirjenan Akuntansi bertugas untuk membuat laporan akuntansi Kabinet KM ITB setiap bulannya
Kedirjenan Audit
Kedirjenan Audit
Kedirjenan Audit bertugas untuk melakukan audit keuangan setiap kemenkoan yang dilaksanakan setiap bulannya di bawah pengawasan Komisi Audit Kongres KM ITB
Kedirjenan Analis Keuangan
Kedirjenan Analis Keuangan
Kedirjenan Analisis Keuangan bertugas untuk menganalisis kondisi keuangan Kabinet KM ITB setiap bulannya sehingga dapat menjadi bahan pertimbangan untuk pengeluaran bulan selanjutnya
Staf Khusus Keuangan
Staf Khusus Keuangan
Staf Khusus Keuangan bertugas untuk merekap laporan dari setiap dirjen dalam satu laporan keuangan untuk kemudian akan dipublikasikan ke massa KM ITB
Deskripsi
Kementerian Manajemen Talenta merupakan kementerian yang bertugas dalam manajemen sumber daya manusia. Manajemen Talenta hadir untuk memenuhi tujuh kebutuhan dasar sumber daya manusia di suatu organisasi, yaitu Mempersiapkan Rekrutmen dan Penyeleksian untuk Pemenuhan Kebutuhan Anggota Kabinet KM ITB (Recruitment and Selection), Manajemen Kinerja dan performa Anggota Kabinet KM ITB (Performance Management), Pembelajaran dan Pengembangan Diri Anggota Kabinet KM ITB (Learning and Development), Perencanaan Penerus Organisasi (Succession Plan), Pemberian Kompensasi dan Keuntungan bagi Anggota Kabinet KM ITB (Compensation and Benefit), Menyiapkan Sistem Penyampaian dan Pengumpulan Informasi dari Manajemen Talenta untuk Keperluan Kabinet KM ITB (Human Resource Information System), Mengolah dan Menyajikan Data Seputar Kebutuhan Manajemen Talenta untuk Keperluan Kabinet KM ITB (Human Resource’s Data and Analytics).
Soft Competencies
FLX – FLEXIBILITY
IU – INTERPERSONAL UNDERSTANDING
RB – RELATIONSHIP BUILDING
Hard Competencies
– Data Management and Analytics
Technical Competencies
– Penggunaan Microsoft Excel dan Google Spreadsheets
– Penggunaan Google Form
– Penggunaan Notion
Kedirjenan Talent Intelligence
Kedirjenan Talent Intelligence
Kedirjenan Talent Intelligence berfokus pada teknis rekrutmen terbuka anggota dan staf magang, melakukan pendataan seluruh anggota, mengolah data kebutuhan untuk kedirjenan lain, dan menyusun dokumen akhir seperti sertifikat dan surat rekomendasi anggota Kabinet Citaraya
Kedirjenan Talent Branding
Kedirjenan Talent Branding
Kedirjenan Talent Branding berfokus pada melakukan dan mengoordinasikan pensuasanaan internal dan eksternal mengenai Kabinet Citaraya, khususnya perihal agenda Manajemen Talenta
Kedirjenan Talent Excellence
Kedirjenan Talent Excellence
Kedirjenan Talent Excellence berfokus dalam pemenuhan capacity building dengan cara mengajak seluruh anggota Kabinet Citaraya untuk belajar bersama dan membiasakan diri untuk berlatih membangun kompetensi yang diperlukan selama menjabat di Kabinet Citaraya
Kedirjenan Talent Partner Joy
Kedirjenan Talent Partner Joy
Kedirjenan Talent Partner Joy berfokus dalam membahagiakan anggota Kabinet Citaraya dengan menyusun dan mengoordinasikan acara internalisasi, bonding, dan apresiasi dengan Manajemen Talenta lain
Deskripsi
Kementerian SPI merupakan salah satu unit kerja yang berfungsi untuk mengontrol performa kinerja unit-unit kerja yang ada di dalam organisasi sehingga perlu dilakukan pendampingan dalam perumusan Objective Key Result bagi masing-masing stakeholder unit kerja. Selain itu, SPI juga melakukan evaluasi dan rekomendasi tindak lanjut untuk unit kerja yang bersangkutan.
Soft Competencies
ACH -ACHIEVEMENT ORIENTATION
AT – ANALYTICAL THINKING
CT – CONCEPTUAL THINKING
FLX – FLEXIBILITY
Deskripsi
Kedeputian Infrastruktur Informasi merupakan kedeputian yang berada di bawah Kemenkoan Kesekjenan yang berfungsi untuk mengelola penyelenggaraan sistem pelayanan serta pengelolaan data dan informasi yang andal dan terintegrasi serta mengelola Knowledge Management System untuk memenuhi kebutuhan perbaikan berkelanjutan Kabinet KM ITB.
Kedirjenan Sistem Pelayanan
Kedirjenan Sistem Pelayanan
Kedirjenan Sistem Pelayanan merupakan kedirjenan di bawah Depti Infrastruktur Informasi yang berfungsi untuk mengelola pengembangan, perbaikan, dan penyelenggaraan sistem pelayanan
Kedirjenan Knowledge Management System
Kedirjenan Knowledge Management System
Kedirjenan Knowledge Management System merupakan kedirjenan di bawah Depti Infrastruktur Informasi yang berfungsi untuk mengelola pengembangan, perbaikan, dan penyelenggaraan KMS serta mengumpulkan dan memastikan artikel KMS ditulis dengan baik dan benar
Deskripsi
Kedeputian Badan Rumah Tangga bertugas sebagai pengelola sekretariat KM ITB yang bertujuan untuk mengelola dan memastikan keberlangsungan fasilitas sekretariat Kabinet KM ITB serta budayanya untuk internal Kabinet KM ITB agar tercipta lingkungan yang aman dan nyaman bagi semua anggota Kabinet KM ITB.