Keresidenan Multikampus Jatinangor
Merencanakan dan mengembangkan Keresidenan Multikampus Jatinangor bersama dengan kesekjenan, manager internal, dan kedinasan lainnya. Mengatur dan mengawasi keberjalanan Keresidenan Multikampus Jatinangor serta memastikan kegiatan keresidenan jatinangor berjalan sebagaimana telah direncanakan dan ditargetkan
Deskripsi
Kesekjenan adalah bagian fungsional dari Keresidenan Jatinangor yang memiliki tanggung jawab dalam menjalankan fungsi kesekretariatan serta mengelola kebutuhan administrasi keresidenan Jatinangor baik secara internal maupun eksternal. Kesekjenan memiliki beberapa komponen di dalamnya, yaitu Sekretaris, Bendahara, serta bagian Media Komunikasi dan Informasi (Medkominfo).
Soft Competencies
INFORMATION SEEKING (INFO)
CONCERN FOR ORDER (CO)
Hard Competencies
– Kemampuan Membuat Laporan Secara Sistematis
– Kemampuan Manajemen Waktu
– Pengoperasian Aplikasi Spreadsheets
– Pengolahan Data Keuangan
– Pengoperasian Aplikasi Desain (Canva/Adobe Illustrator/Adobe Photoshop)
– Copywriting skills
Technical Competencies
– Microsoft Word atau Google Docs
– Microsoft Excel atau Google Sheets
– Canva/Photoshop/Adobe Illustrator
Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab atas tugas kesekretariatan mencakup pembuatan proposal, surat-menyurat, laporan kegiatan, dan lainnya yang dibutuhkan Keresidenan Multikampus Jatinangor
Bendahara
Bendahara bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan, dan manajemen dana Keresidenan Multikampus Jatinangor
Medkominfo
Medkominfo bertanggung jawab atas penyaluran informasi dan komunikasi baik di dalam Keresidenan Multikampus Jatinangor maupun ke luar sehingga informasi bisa di salurkan dengan efektif
Deskripsi
Manajer Internal adalah bagian fungsional dari Keresidenan Multikampus ITB Jatinangor yang bertugas untuk membantu dalam pengelolaan, penjagaan, dan pengawasan terhadap performa sumber daya anggota dan keberjalanan kondisi internal pada kedinasan dan bagian yang ada. Manajer internal memiliki dua komponen di dalamnya, yaitu Manajemen Talenta dan Satuan Pengendali Internal
Soft Competencies
–
Hard Competencies
–
Technical Competencies
–
Manajemen Talenta
Manajemen Talenta bertanggung jawab atas internalisasi dan memfasilitasi kebutuhan dari anggota keresidenan multikampus jatinangor serta memastikan keikutsertaannya dalam berbagai kegiatan di lingkungan KM ITB Jatinangor
Satuan Pengendali Internal
SPI bertanggung jawab atas pendataan anggota keresidenan multikampus Jatinangor dan pengawasan terhadap performa dan kinerja dari setiap kedinasan yang berada di keresidenan mutikampus Jatinangor agar sesuai dengan OKR yang telah ditentukan
Deskripsi
Dinas Kesejahteraan Mahasiswa adalah kedinasan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa ITB dan mengusahakan kesejahteraan material dan memperjuangkan kepentingan mahasiswa Jatinangor di lingkungan kampus ITB Jatinangor. Di bawahnya terdapat beberapa komponen, yaitu Advokasi, Non-akademik, dan Akademik.
Soft Competencies
INFORMATION SEEKING (INFO)
INTERPERSONAL UNDERSTANDING (IU)
CONCERN FOR ORDER (CO)
Hard Competencies
– Copywriting skill
– Pengoperasian aplikasi desain dan excel/sheet
– Problem solving
Technical Competencies
– Excel/sheet
– Canva/photoshop
Advokasi
Kedirjenan Advokasi bertanggungjawab dalam penanganan dan pengawalan isu yang berada di lingkup kampus ITB Jatinangor termasuk pemenuhan kebutuhan dasar mahasiswa Multikampus Jatinangor
Non-akademik
Non-akademik bertanggung jawab untuk memfasilitasi kebutuhan dasar mahasiswa multikampus Jatinangor diluar kebutuhan akademik
Akademik
Akademik bertanggung jawab untuk memfasilitasi segala kebutuhan akademik mahasiswa Multikampus Jatinangor
Deskripsi
Dinas Dinamisasi Kampus merupakan sebuah kedinasan yang berperan dalam mengembangkan kapasitas lembaga serta meningkatkan kinerja partisipatif anggota KM ITB dalam kegiatan kemahasiswaan yang bersifat kolaboratif dan masif di multikampus ITB Jatinangor. Di dalamnya terdapat dua bagian yaitu Pendampingan Lembaga, dan Sinergisasi Gerakan Terpusat.
Soft Competencies
INITIATIVE (INT)
ORGANIZATIONAL AWARENESS (OA)
RELATIONSHIP BUILDING (RB)
Hard Competencies
–
Technical Competencies
–
Pendampingan Lembaga
Kedirjenan yang bertanggung jawab dalam pemenuhan kebutuhan pengembangan tiap lembaga di Kampus ITB Jatinangor.
Sinergisasi Gerakan Terpusat
Kedirjenan yang bertanggung jawab dalam mensinergisasikan tiap lembaga di Kampus ITB Jatinangor melalui kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan secara terpusat.
Deskripsi
Kedinasan Pengembangan Jaringan adalah sebuah kedinasan yang bergerak di bidang pembangunan relasi eksternal keresidenan multikampus jatinangor dan juga inisiator pemetaan lingkungan kampus jatinangor. Di bawahnya terdapat bagian Relasi Strategis dan Pemetaan Lingkungan
Soft Competencies
TEAMWORK (TW)
IMPACT AND INFLUENCE (IMP)
RELATIONSHIP BUILDING (RB)
INFORMATION SEEKING (INFO)
FLEXIBILITY (FLX)
Hard Competencies
– Negotiation Skill
– Public Speaking
Technical Competencies
– Penggunaan Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheet, Google Docs, dan Google Drive
Relasi Strategis
Bagian Relasi Strategis menjalin hubungan dengan pihak eksternal kampus seperti organisasi mahasiswa atau stakeholder jatinangor setempat, selain itu bagian ini juga diharapkan dapat menjalin hubungan kerjasama secara ideal dan aktif.
Pemetaan Lingkungan
Bagian Pemetaan Lingkungan melakukan mapping area Jatinangor dan sekitarnya, hal tersebut nantinya akan digunakan sebagai acuan dasar untuk seluruh masa HMJ ITB Jatinangor untuk melakukan pengmas. Diharapkan juga adanya realisasi yang memungkinkan untuk melakukan pengmas dalam kepengurusan ini.