Our Lesson Learned

Salah satu hal yang dapat dievaluasi dari kepengurusan sebelumnya adalah sistem pengarsipan yang terkadang kurang diperhatikan sehingga kegiatan himpunan tidak memiliki rekam jejak sama sekali atau memiliki tempat penyimpanan yang berbeda-beda. Tidak adanya arsip seringkali mempersulit pendataan oleh lembaga pusat dan juga keperluan evaluasi. Lebih dari pada itu, tidak adanya arsip menyebabkan generasi berikutnya harus mengulang cara berpikir dari awal lagi. Masalah tersebut dapat diatasi dengan mengimplementasikan sistem knowledge management, yaitu sistem di mana pengetahuan ditransfer dan diturunkan kepada generasi berikutnya sehingga generasi berikutnya tidak memulai kepengurusan dengan memikirkan semuanya dari awal.
Selain itu, inovasi yang dibawa kepengurusan tahun ini adalah sistem OKR. Dengan menggunakan sistem OKR, keberjalanan himpunan tidak menjadi proker-based tapi menjadi lebih fokus ke value-based. Visi-misi kepengurusan lebih terjamin tercapai melalui sistem OKR ini, dimana setiap divisi dan departemen berfokus mencapai objektif masing-masing yang telah diturunkan dari visi misi kepengurusan. Sistem OKR juga lebih melibatkan massa himpunan dalam perumusan action step sehingga massa dapat mengetahui latar belakang action step tersebut, objektif yang dijawab, dan value apa yang dibawa pada action step tersebut. Sistem OKR ini juga lebih fleksibel sehingga dapat menyesuaikan dengan kondisi di tengah kepengurusan